Dobro isplanirajte selidbu vašeg poslovnog prostora – SAVETI

SELIDBA POSLOVNOG PROSTORA – SAVETI

Već smo pisali o tome koliko je veliki posao selidba poslovnog prostora na drugoj lokaciji, a da ne bi trajao i duže nego što je potrebno donosimo vam ovaj praktični mini vodič sa planom i rasporedom selidbe kancelarija i svog kancelarijskog inventara.

Naša časovnica vam može poslužiti kao lista zadataka tzv. ‘‘To DO”  lista, koja će vam pomoći da sve obaveze organizujete i pregledno unesete na papir.  Podelili smo je u nekoliko vremenskih perioda, pre, tokom i nakon selidbe.

saveti selidba poslovnog prostora

 

 4-6 MESECI PRE SELIDBE

  • Izaberite koordinatora za selidbu
  • Izaberite agenta koji će vam naći novi poslovni prostor
  • Sastanite se sa menadžerom zgrade
  • Utvrdite lokaciju novih prostorija
  • Isplanirajte budžet za selidbu
  • Izaberite datum kada ćete se seliti
  • Saopštite zaposlenima opšte planove u vezi sa selidbom
  • Pribavite neophodne dozvole
  • Naručite nove brojeve telefona i faksa

 

NAJMANJE 2-4 MESECA PRE DANA SELIDBE

  • Angažujte selidbenu ageniciju
  • Naručite nova obeležja za firmu na novoj lokaciji
  • Nazovite servis sa čišćenje
  • Naručite izmenu adrese u žutim stranama i on-line portalima gde se reklamirate
  • Uredite Internet i telefonske linije
  • Sa operaterom dogovorite VOIP usluge sa pozive u inostranstvo
  • Još jednom proverite Server sobu
  • Naručite potreban kancelarijski nameštaj

 

1-2 MESECA PRED SELIDBU

  • Preraspodeliti kancelarije zaposlenima i napraviti funkcionalan razmeštaj
  • Počistiti prostorije i otarasiti se nepotrebnog kancelarijskog materijala
  • Poslati obaveštenje o promeni adrese svim poslovnim parterima i kupcima iz baze
  • Ažurirati sajt sa novim izmenama
  • Urediti osiguranje za nove prostorije
  • Preneti stari ili kupiti novu fotokopir mašinu
  • Naručiti alarmni sistem i unutrašnji nadzor u novim prostorijama
  • Maručiti ključeve i kartice za prijavljivanje za zaposlene
  • Naručiti automate za vodu, kafu i slatkiše

MESEC DANA PRED SELIDBU

  • Preneti računare i drugi vaš kancelarijski nameštaj
  • Skladište materijal  koji ne treba da se seli
  • Pribavite kutije i sanduke za pakovanje stvari
  • Spakujte i ispraznite zajedničke prostorije
  • Instalirajte telefone
  • Obavestite Poštu o promeni adrese
  • Naručite nov kancelarijski materijal

 

NEDELJU DANA PRED SELIDBU

  • Obilazak nove lokacije i nove zgrade
  • Spakovati stolove i lične stvari
  • Obeležiti sa spakovan inventor
  • Spakovati računare i drugu računarsku opremu
  • Isprazniti, odlediti i očistiti frižider
  • Rezervisati liftove za teret
  • Podeliti nove ključeve i kartice
  • U ovom period ne zakazujte važne sastanke sa klijentima
  • Kontaktirajte klijente i obavestite ih da u to vreme možda nećete biti dostupni za njih

NA DAN SELIDBE

  • Potrudite se da najveći broj zaposlenih bude stare i nove kancelarije
  • Obezbedite piće i hranu za radnike iz agencije i ljude koji ima pomažu
  • Obložite hodnike kojima se prolazi kartonima kako biste ih zaštitili
  • Pomerite biljke na sigurno
  • Obezbedite kutiju za ‘’Izgubljeno i nađeno’’
  • Proverite još jednom staru kancelariju
  • Sakupite stare ključeve i kartice

 

 

Nakon što ste uspešno ispunili sve ono što ste ovim planom zacrtali već narednog dana možete mirno da uživate uz doručak dobrodošlice u svojoj novoj kancelariji i da se opet prepustite svim poslovnim obavezama.